Jika Anda mengelola tim pekerja TI atau hanya memiliki sekretaris yang duduk di depan komputer, kemungkinan besar mereka tidak menghabiskan semua waktu kerja mereka untuk melakukan pekerjaan yang ditugaskan. Sebaliknya, mereka mungkin melakukan segala macam hal: membaca berita, menonton film YouTube, atau bahkan bermain game komputer. Sejelas kedengarannya, tidak mudah untuk menangkap mereka memainkan game office-killer, karena game ini sering kali dilengkapi dengan fitur 'boss key', yang membuat game menghilang dengan cepat ketika mereka menekan satu tombol.
Apa yang dapat Anda lakukan untuk membuat karyawan Anda lebih produktif, dan untuk menghentikan mereka mengobrol atau bermain game di tempat kerja?
Pilihan pertama dan jelas, setidaknya untuk industri terkait TI, menggunakan kontrol akun pengguna dan kebijakan keamanan bawaan Windows untuk mencegah menjalankan aplikasi apa pun yang tidak diizinkan secara eksplisit. Misalnya, ini akan membatasi pengunduhan dan penggunaan program obrolan dan pesan instan apa pun. Sayangnya, kebijakan yang terlalu ketat dapat sangat membatasi kinerja mereka jika mereka perlu melakukan sesuatu yang pada awalnya tidak diizinkan. Di sisi lain, kebijakan yang terlalu longgar dapat membuka pintu ke game berbasis Flash, Java, atau bahkan obrolan berbasis Web. Menemukan keseimbangan yang tepat antara keamanan dan produktivitas adalah tugas yang kompleks dan memakan waktu.
Pilihan jelas kedua, terutama untuk profesi non-TI, adalah menempatkan sistem pengawasan video. Kamera video, bahkan jika tidak benar-benar merekam, merupakan rangsangan psikologis yang hebat yang membantu karyawan berkonsentrasi pada pekerjaan daripada hiburan. Di sisi lain, pengawasan video sering dianggap sebagai kelemahan utama oleh karyawan, dan bahkan mungkin dikritik dan ditentang oleh serikat pekerja. Untuk perusahaan kecil, pengawasan video mungkin terlalu banyak komitmen.
Menginstal perangkat lunak yang akan memantau penggunaan komputer oleh karyawan Anda tidak memiliki kelemahan dari kebijakan keamanan yang terlalu ketat atau pertentangan yang terkait dengan pengawasan video. Tidak seperti kebijakan keamanan dan kontrol akun pengguna, perangkat lunak pencatatan log tidak mencegah pengguna melakukan hal-hal yang merupakan bagian dari pekerjaan mereka. Itu juga tidak menempel di dinding untuk menakut-nakuti karyawan, dan dalam keadaan apa pun itu tidak mengganggu kehidupan pribadi mereka.
KGB Keylogger oleh Refog adalah produk pencatatan dan pemantauan keyboard yang secara sempurna melengkapi kebijakan keamanan Windows yang wajar, dan sepenuhnya menggantikan pengawasan video yang mengganggu dengan harga yang lebih murah. KGB Keylogger memiliki kumpulan fitur khusus yang dirancang khusus untuk perusahaan kecil. Meskipun sama sekali tidak terlihat dan tidak mengganggu karyawan, produk ini menyimpan semua penekanan tombol ke dalam file log, mendaftarkan semua situs Web yang mereka kunjungi, dan membuat tangkapan layar berkala dari PC kerja mereka. Anda dapat dengan mudah mengakses log ini dari server FTP pusat, atau meminta KGB Keylogger mengirimkan email kepada Anda secara berkala. Jika mereka banyak mengetik, Anda dapat memfilter aplikasi Office agar log lebih mudah dibaca.
Lengkapi kebijakan keamanan Anda dan ganti pengawasan video yang mengganggu dengan KGB Keylogger dengan harga lebih murah. Unduh salinan evaluasi gratis Anda di:
No comments:
Post a Comment